Soluzione di pianificazione del personale addetto alle pulizie

by | 3 月 31, 2025 | Casi di studio

Nome del progetto:Soluzione di pianificazione del personale addetto alle pulizie

Presentazione del progetto:Questa soluzione è progettata specificamente per il settore dei servizi domestici. Utilizza l'account ufficiale LINE come ingresso principale per integrare i processi lavorativi di lavoratori domestici, centralinisti e responsabili. Quando gli utenti si iscrivono per la prima volta, devono compilare un modulo per effettuare l'accesso, che verrà compilato dall'amministratore per impostare le autorizzazioni. Tutte le operazioni successive possono essere eseguite rapidamente nel menu di testo LINE, tra cui la consultazione, la registrazione e la modifica della pianificazione, per ottenere un controllo in tempo reale e una pianificazione automatizzata. Il sistema supporta i turni del personale, l'invio del supporto, la registrazione delle ore e la regolazione delle ferie, ottimizzando in modo completo l'efficienza e la trasparenza della pianificazione. 🎙️

responsabile del progetto:Zin ( Smart4A Esperto di livello 5)

Tempo di ingegneria:La pianificazione, la progettazione e lo sviluppo sono stati eseguiti simultaneamente, con un tempo totale di progetto di due mesi e un tempo di lancio di prova di due settimane

Fascia di costo:Progetti di medie dimensioni (meno di 30 yuan sono piccoli, da 30 a 100 milione sono di medie dimensioni e più di 100 milione sono grandi)

Accedi quando ti iscrivi per la prima volta

Menù del personale addetto alle pulizie

Elenco di selezione dei lavoratori

Menu del gestore

Risolvere il problema:

  • Personale addetto alle pulizie:
    • ???? Funzionamento LINE, non è necessario scaricare l'app
      Non è necessario installare un sistema aggiuntivo. Basta aprire LINE per controllare il programma delle lezioni, registrare le ferie e altre operazioni quotidiane, il che riduce la soglia tecnica e semplifica l'inizio.
    • 🕒 Registrazione presenze self-service, orari trasparenti
      Supporta la registrazione e le modifiche in varie situazioni, come la prenotazione del posto, la presenza sul campo e i congedi. Il sistema calcola automaticamente le ore e consolida i registri delle presenze per tutelare i diritti dei lavoratori.
    • ???? Consultazione immediata del programma dei turni, compiti chiari e nessuna attività persa
      Controlla rapidamente le attività giornaliere e gli obiettivi di supporto tramite il menu grafico per evitare di perdere informazioni dovute a comunicazioni verbali o notifiche scritte a mano.
    • 🔔 Le notifiche ti ricorderanno automaticamente, così non dovrai preoccuparti di essere perso
      Quando il personale viene assegnato a un turno o occupa una posizione, il sistema invierà in modo proattivo messaggi per aiutare a comprendere la distribuzione delle attività e ridurre il rischio di perdere un turno.

  • Lato lavoratore:
    • 📦 Rapida distribuzione del lavoro per ridurre i tempi di programmazione della manodopera
      È possibile aggiungere istantaneamente nuovi ordini e oggetti di supporto designati e completare rapidamente il processo di spedizione, risparmiando tempo nelle comunicazioni avanti e indietro.
    • 🔄 Regolazione flessibile del supporto, niente panico quando si risponde
      Quando il personale chiede un permesso o si verifica un'emergenza, l'attività di presenza in stazione/campo può essere rapidamente modificata o annullata, consentendo una programmazione flessibile senza rimanere bloccati.
    • 📊 Comprendere la manodopera disponibile e pianificare i turni in modo più efficiente
      La funzione di query integrata per il personale di supporto consente di trovare immediatamente la manodopera disponibile per la pianificazione, migliorare l'utilizzo del personale e ridurre gli errori di pianificazione.
    • 📁 Gestione centralizzata dei dati, supporto alla tracciabilità dei record
      Tutti i registri di assegnazione delle attività e di presenza del personale vengono sincronizzati nel modulo cloud per facilitarne la consultazione e la revisione.

  • Lato gestionale:
    • 📈 Panoramica del menu grafico, gestione chiara
      Tutte le funzioni di gestione sono concentrate nel menu di immagini e testo LINE, ed è possibile controllare ordini, personale, turni e orari di lavoro senza cambiare piattaforma.
    • 🗃 Integrazione dei dati in tempo reale e output di report automatizzato
      I registri delle presenze e delle ore dei lavoratori domestici vengono sincronizzati e integrati in moduli cloud, che possono essere utilizzati per il calcolo dello stipendio e l'analisi delle presenze, riducendo gli errori statistici manuali.
    • ???? Gestione multiruolo, divisione del potere e lavoro senza confusione
      Il sistema suddivide i permessi operativi in ​​base all'identità, per garantire che i diversi ruoli possano svolgere le attività corrispondenti ed evitare operazioni errate e fughe di informazioni.

Strumenti utilizzati:

  • make.com (Piattaforma di servizi di connessione seriale automatizzata)
  • Interfaccia utente LINE OA (interfaccia operativa di comando)
  • Foglio Google (supporto di archiviazione temporanea dei dati)
  • Google From & Jotfrom (varie registrazioni)
  • LINEA Ricco menù (Menu grafico e testuale multiplo dell'account ufficiale LINE)
  • LINEA FLESSIBILE (Interfaccia interattiva per messaggi multifunzionali LINE)

Utilizzo dello scenario:

  • Alcuni scenari funzionali
  • Ingresso LINEA OA
    Fornisce l'interfaccia principale per gli utenti.
  • Accedi, compila i moduli e imposta i permessi
    Dopo la registrazione e l'impostazione delle autorizzazioni tramite il modulo, gli utenti verranno inseriti in una tabella dati specifica. 

Illustrazione parziale della scena